崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2、負(fù)責(zé)公司行政業(yè)務(wù)的對(duì)外聯(lián)系及日常接待工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)(保潔、宿舍、保安、車輛)等工作;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)管理工作,定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn),及時(shí)解決問題;
5、負(fù)責(zé)公司日常辦公物資物品的采辦及臺(tái)賬管理;
6、負(fù)責(zé)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議的籌備統(tǒng)籌工作;
7、負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù)以及環(huán)境建設(shè)等;
8、負(fù)責(zé)行政文件管理,督促相關(guān)人員完成臺(tái)賬錄入;
9、負(fù)責(zé)上下級(jí)公司行政事務(wù)的對(duì)接,做好上傳下達(dá)工作;
10、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì),證照的辦理;
11、負(fù)責(zé)本部門日常事務(wù)管理。
職位要求:
1、行政管理、公共管理類專業(yè);
2、5年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件操作,懂基本的商務(wù)接待禮儀;
4、為人踏實(shí)、敬業(yè);責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致;具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力和高度的團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的工作執(zhí)行力、抗壓能力。
5、具有部隊(duì)司機(jī)、助理、秘書工作經(jīng)歷的軍人可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求。
職位類別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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