崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)信息安全、機(jī)關(guān)應(yīng)急預(yù)案等職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)管理制度的修訂、
補(bǔ)充完善工作;
2、負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)審批流程的聯(lián)系修訂工作;
3、負(fù)責(zé)公司年度資產(chǎn)購(gòu)置、維修計(jì)劃上報(bào)工作;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、辦公用品的報(bào)批、采購(gòu)、領(lǐng)用、臺(tái)賬建立、增值辦理、盤點(diǎn)、報(bào)廢處置、殘值回收、銷賬等資產(chǎn)管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公、員工宿舍網(wǎng)絡(luò)、通信信息系統(tǒng)的設(shè)備維護(hù)、安全運(yùn)行管理工作,接受上級(jí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全測(cè)試檢查; 5、負(fù)責(zé)集中會(huì)議、視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)投票、測(cè)評(píng)等組織協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)OM系統(tǒng)終端操作及有關(guān)信息上報(bào)工作;
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)安全監(jiān)督管理及應(yīng)急演練工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督電梯維護(hù)方對(duì)電梯進(jìn)行維修、保養(yǎng)及安全運(yùn)行工作;
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、通信、郵遞、辦公區(qū)水電物業(yè)等費(fèi)用報(bào)銷工作;
9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)聯(lián)系及有害物件的處置工作;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)辦公、會(huì)議室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
11、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)體意外傷害、交通工具意外保險(xiǎn)的調(diào)研、聯(lián)系、購(gòu)買及賠付工作;
12、負(fù)責(zé)協(xié)助督辦有關(guān)事項(xiàng);
13、協(xié)助黨務(wù)管理部員做好黨務(wù)管理相關(guān)工作;
14、按時(shí)完成部門及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
職位類別:
行政專員/助理
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