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1.負(fù)責(zé)部門文檔資料的受控與管理工作，準(zhǔn)備及整理部門各類報(bào)表、函件、建議書、圖紙等。收集及匯總各類所需數(shù)據(jù)，復(fù)核起草的文件、報(bào)告，確保準(zhǔn)確性，及時(shí)上報(bào)及存檔等；
2.熟練使用電腦及辦公軟件，以生成各類文件及報(bào)表，熟練操作各類辦公設(shè)備如打印機(jī)、傳真及等，并確保使用符合經(jīng)濟(jì)高效的原則；
3.專業(yè)友好的接聽部門電話，做好信息記錄；篩選及轉(zhuǎn)接各類電話；
4.協(xié)助上級對下屬員工日常工作落實(shí)情況的檢查跟進(jìn)并安排部門會議、活動(dòng)、及與員工差旅。組織會議，做好會議記錄，并跟進(jìn)會議內(nèi)容；
5.負(fù)責(zé)及時(shí)分類、傳閱職能內(nèi)外的來文來函及信息，經(jīng)主管簽批后，完成文件及信息的發(fā)放、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
6.負(fù)責(zé)部門的行政物品、固定資產(chǎn)等統(tǒng)計(jì)、申請、領(lǐng)用等工作；
7.負(fù)責(zé)部門的員工考勤、工時(shí)統(tǒng)計(jì)等工作；
8.處理部門的借款及報(bào)銷等事宜；
1.文秘類專業(yè)為佳；
2.熟悉日常文員工作職責(zé)及辦公室工作流程,基本電腦技能，能使用4-5種辦公軟件；或掌握較新的辦公軟件；
3.資料歸檔及管理方面的基礎(chǔ)知識；
4.統(tǒng)計(jì)分析能力；
5.組織協(xié)調(diào)能力；
6.獨(dú)立解決問題的能力；
熟悉各類公文或文件的書寫。

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