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總經(jīng)辦文員
面議
  • 學(xué)歷要求: 大專及以上
  • 工作經(jīng)驗: 不限
  • 更新時間: 2025-02-06
  • 招聘人數(shù): 3
  • 招聘對象: 應(yīng)屆畢業(yè)生
  • 工作地區(qū):
李書勇 HR 三個月內(nèi)活躍
1.文件處理
1.1負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件管理規(guī)范有序。
1.2起草、編輯和校對總經(jīng)辦的各類文件,如通知、報告、備忘錄等,保證文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
1.3協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審核、簽署文件,跟進文件的流轉(zhuǎn)和審批進度。
2.會議管理
2.1負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會議的組織和安排,包括會議通知、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。
2.2做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,并及時傳達給相關(guān)人員。
2.3跟進會議決議的執(zhí)行情況,督促相關(guān)部門落實會議要求。
3.行政支持
3.1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),如辦公用品采購、費用報銷、來訪接待等。
3.2負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的考勤管理和員工請假審批,確保工作紀(jì)律的執(zhí)行。
3.3協(xié)調(diào)總經(jīng)辦與其他部門之間的工作關(guān)系,提高工作效率。
4.信息收集與匯報
4.1收集、整理和分析與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
4.2定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況,及時反饋問題和建議。
4.3完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
1.行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。
2.熟練掌握辦公軟件操作技能,如 Word、Excel、PowerPoint 等。具備良好的文字表達能力和公文寫作能力。
3.熟悉行政管理工作流程和規(guī)范。
4.具備較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真細(xì)致。有良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠與不同部門的人員協(xié)作完成工作任務(wù)。
5.具備較強的保密意識,能夠妥善處理公司機密文件和信息。

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  • 公司規(guī)模:100-499人
  • 公司性質(zhì):0
  • 所屬行業(yè):電力、電氣、自動化、熱力、鍋爐、照明、電池、電源、電纜、光電等
  • 聯(lián)系人:李書勇
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  • 地址:深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)鶴洲陽光工業(yè)園
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