1.行政支持
1.1協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程,包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、出差等,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
1.2負(fù)責(zé)組織和安排公司高層會(huì)議,做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
1.3管理總經(jīng)理辦公室的文件和資料,確保文件的安全、完整和及時(shí)歸檔。
1.4負(fù)責(zé)總經(jīng)理的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)接待工作,維護(hù)良好的對(duì)外形象。
2.業(yè)務(wù)協(xié)助
2.1協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目管理,收集相關(guān)信息,進(jìn)行分析和匯報(bào)。
2.2跟進(jìn)公司重要項(xiàng)目的進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合作,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
2.3參與公司重大決策的討論和制定,提供有價(jià)值的建議和意見(jiàn)。
2.4協(xié)助總經(jīng)理與外部合作伙伴、客戶(hù)進(jìn)行溝通和洽談,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
3.溝通協(xié)調(diào)
3.1作為總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門(mén)之間的橋梁,傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求,協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
3.2及時(shí)了解公司各部門(mén)的工作情況和需求,向總經(jīng)理匯報(bào)并提出合理建議。
3.3處理公司內(nèi)部的突發(fā)事件和緊急情況,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。
4.其他工作
4.1完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
4.2代表總經(jīng)理參加一些外部活動(dòng)和會(huì)議,提升公司的知名度和影響力。
1.工商管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2.具備扎實(shí)的文字功底和良好的口頭表達(dá)能力,能夠撰寫(xiě)各類(lèi)公文和報(bào)告。
3.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí),能夠在各種場(chǎng)合代表公司進(jìn)行良好的溝通和交流。
4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠有效地協(xié)調(diào)各方面的資源。有較強(qiáng)的分析判斷能力和決策能力,能夠在復(fù)雜的情況下為總經(jīng)理提供準(zhǔn)確的信息和建議。
5.具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受較大的工作壓力。具有良好的保密意識(shí),能夠妥善處理公司的機(jī)密信息。
職位類(lèi)別:
舉報(bào)