工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)煤礦工作計(jì)劃管理,組織起草全院工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件。
2.組織草擬煤礦行政管理方面規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的通知等。
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。
4.受理院內(nèi)各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5.負(fù)責(zé)煤礦行政查房的組織、總值班管理。
6.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外參觀的接待,外部行政公共關(guān)系管理與維護(hù)。
7.負(fù)責(zé)組織安排辦公會(huì)、全員性行政會(huì)議以及總經(jīng)理召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,進(jìn)行會(huì)議記錄,整理紀(jì)要,促落實(shí)并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
8.負(fù)責(zé)煤礦黨政、行政印章的刻制審定和印章使用的管理。
9. 負(fù)責(zé)人才招聘及入離職辦理、績(jī)效考核、合同管理、員工檔案管理、員工培訓(xùn)等工作。
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1.全日制本科及以上學(xué)歷,人力資源或工商管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.具有5年及以上辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn),有煤礦工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.具有優(yōu)秀的語(yǔ)言文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,良好的壓力承受能力,獨(dú)立的工作組織策劃能力及團(tuán)隊(duì)合作精神,善于處理內(nèi)外部關(guān)系。
職位類(lèi)別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
舉報(bào)