1.組織制定行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)對以公司名義簽發(fā)的行政、業(yè)務(wù)公文按公司公文類別進(jìn)行審核制發(fā),及時對上級來文進(jìn)行處理并跟蹤落實執(zhí)行情況。
3.審核以公司名義制發(fā)的行政及業(yè)務(wù)公文、公司重要文稿的規(guī)范性;
4.組織公司經(jīng)理辦公會、職工大會及公司其他重要會議的召開,做好會議材料準(zhǔn)備及會議記錄和制發(fā)會議紀(jì)要,并作為主要督辦部門檢查會議精神的執(zhí)行、落實情況。
5.組織擬定公司大事記,并進(jìn)行匯編工作。
6.組織對公司有文件材料的備檔、備查以及所有文件的搜集、分類、歸檔工作。
7.撰寫公司各項工作報告及總結(jié)材料。
擬定相關(guān)議題上報董事會及集團(tuán)公司,組織召開董事會、撰寫會議紀(jì)要,對紀(jì)要議定事項進(jìn)行督辦督查,并負(fù)責(zé)按流程向上級部門報備或?qū)徟?
8.組織對公司印章(公章、法人印章等)和介紹信進(jìn)行管理、使用、變更和注銷,指導(dǎo)、監(jiān)督專用章的保管、使用、登記。
9.組織整理留存材料,把用印留存的材料進(jìn)行編號整理,歸卷立檔。
組織對公司所有資質(zhì)證照的保管,申辦、年檢、變更、升級等工作
10.組織對OA辦公系統(tǒng)的正常運作,解決日常使用中遇到的問題。
11.組織對OA系統(tǒng)權(quán)限的維護(hù)管理(如新增流程、新進(jìn)人員賬號創(chuàng)建)
12.負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計系統(tǒng)的綜合管理(經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃、經(jīng)營收入、項目推進(jìn)情況、項目投資、銷售回款及統(tǒng)計部門要求報送材料)
13. 按規(guī)定對各部門上報數(shù)據(jù)及報表收集、整理、匯總,并審核數(shù)據(jù)的完整性、真實性、準(zhǔn)確性,按要求及時填報上級部門報表及資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后,上報集團(tuán)。
14.做好統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,參與當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營分析,不斷提高統(tǒng)計分析的能力
15.組織督辦公司經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)經(jīng)營會議、專題會議等會議安排布置的工作任務(wù)的落實情況進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。
16.組織督辦公司對各類會議工作安排布置的工作任務(wù)的落實情況進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)
17.負(fù)責(zé)配合完成職能部門和上級部門安排的臨時性工作(如:填寫項目情況表格、業(yè)主反映問題的反饋、平臺反映問題的回復(fù)等)
工作地區(qū):貴陽市觀山湖區(qū)
招聘類型:全職
專業(yè)要求:行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)
2.負(fù)責(zé)對以公司名義簽發(fā)的行政、業(yè)務(wù)公文按公司公文類別進(jìn)行審核制發(fā),及時對上級來文進(jìn)行處理并跟蹤落實執(zhí)行情況。
3.審核以公司名義制發(fā)的行政及業(yè)務(wù)公文、公司重要文稿的規(guī)范性;
4.組織公司經(jīng)理辦公會、職工大會及公司其他重要會議的召開,做好會議材料準(zhǔn)備及會議記錄和制發(fā)會議紀(jì)要,并作為主要督辦部門檢查會議精神的執(zhí)行、落實情況。
5.組織擬定公司大事記,并進(jìn)行匯編工作。
6.組織對公司有文件材料的備檔、備查以及所有文件的搜集、分類、歸檔工作。
7.撰寫公司各項工作報告及總結(jié)材料。
擬定相關(guān)議題上報董事會及集團(tuán)公司,組織召開董事會、撰寫會議紀(jì)要,對紀(jì)要議定事項進(jìn)行督辦督查,并負(fù)責(zé)按流程向上級部門報備或?qū)徟?
8.組織對公司印章(公章、法人印章等)和介紹信進(jìn)行管理、使用、變更和注銷,指導(dǎo)、監(jiān)督專用章的保管、使用、登記。
9.組織整理留存材料,把用印留存的材料進(jìn)行編號整理,歸卷立檔。
組織對公司所有資質(zhì)證照的保管,申辦、年檢、變更、升級等工作
10.組織對OA辦公系統(tǒng)的正常運作,解決日常使用中遇到的問題。
11.組織對OA系統(tǒng)權(quán)限的維護(hù)管理(如新增流程、新進(jìn)人員賬號創(chuàng)建)
12.負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計系統(tǒng)的綜合管理(經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃、經(jīng)營收入、項目推進(jìn)情況、項目投資、銷售回款及統(tǒng)計部門要求報送材料)
13. 按規(guī)定對各部門上報數(shù)據(jù)及報表收集、整理、匯總,并審核數(shù)據(jù)的完整性、真實性、準(zhǔn)確性,按要求及時填報上級部門報表及資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后,上報集團(tuán)。
14.做好統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,參與當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營分析,不斷提高統(tǒng)計分析的能力
15.組織督辦公司經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)經(jīng)營會議、專題會議等會議安排布置的工作任務(wù)的落實情況進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。
16.組織督辦公司對各類會議工作安排布置的工作任務(wù)的落實情況進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)
17.負(fù)責(zé)配合完成職能部門和上級部門安排的臨時性工作(如:填寫項目情況表格、業(yè)主反映問題的反饋、平臺反映問題的回復(fù)等)
工作地區(qū):貴陽市觀山湖區(qū)
招聘類型:全職
專業(yè)要求:行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)
職位類別: 一般工作人員
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