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辦公地點:
公司目前辦公地點在:梁溪區(qū)。12月中旬搬至錫山區(qū)浙大網(wǎng)新
任職資格:
1.本科及以上 行政管理、工商管理、公共關(guān)系管理、國際政治、傳播新聞、市場營銷等相關(guān)專業(yè)等優(yōu)先;
2.5-7年同崗位工作經(jīng)驗,熟悉各項行政工作流程及政府管理建設(shè)
3.優(yōu)秀的人際交往和協(xié)調(diào)能力,良好的團隊合作精神,極強的社會活動能力,較強的事業(yè)心和抗壓能力。
4.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、思路清晰,責(zé)任心強,保密意識強;
5.具有良好的文字功底,有紙媒從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。
6.善于公關(guān)類寫作和ppt撰寫,良好的親和力,較好的口頭溝通能力
崗位職責(zé):
職責(zé)一 負(fù)責(zé)建立和維護與政府相關(guān)部門的溝通渠道和良好的互動、合作關(guān)系
1. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)及規(guī)劃,建立有建設(shè)性的、高效的政府關(guān)系網(wǎng)絡(luò),建立完善與政府機構(gòu)溝通機制;
2.代表公司參與相關(guān)公共事務(wù)活動,提升公司在相關(guān)政府層面的認(rèn)知度及品牌形象,整合公司內(nèi)部資源,獲取政策優(yōu)勢 3.做好有關(guān)政策信息的收集,辦公會議的組織工作和會議記錄。
職責(zé)二 無錫和上海兩地辦公室日常管理、成本管控、后勤及安全管理 工作任務(wù)
1. 負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、資質(zhì)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作;
2. 部門年度預(yù)算和工作計劃,指導(dǎo)并組織有效實施嚴(yán)格控制各項行政費用支出,做好成本的預(yù)算和管理;人員考勤管理。
3. 做好辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生管理以及保潔員的培訓(xùn);入離職員工動態(tài)管理,門禁管理;各類辦公用品、宣傳用品、保潔用品、茶歇用品采購、發(fā)放管理
職責(zé)三 無錫總部會議、接待、活動管理 工作任務(wù)
1. 組織來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)各類會議的安排,協(xié)調(diào)公司各類活動,協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動
2. 員工體檢管理
職責(zé)四 車輛管理、固定資產(chǎn)管理、項目食堂費用管理 工作任務(wù)
1. 項目車輛備案、車輛年審、保險、車輛行駛記錄、油卡等管理工作
2. 做好固定資產(chǎn)登記及管理
3. 項目食堂費用收集、匯總
辦公地點:
公司目前辦公地點在:梁溪區(qū)。12月中旬搬至錫山區(qū)浙大網(wǎng)新
任職資格:
1.本科及以上 行政管理、工商管理、公共關(guān)系管理、國際政治、傳播新聞、市場營銷等相關(guān)專業(yè)等優(yōu)先;
2.5-7年同崗位工作經(jīng)驗,熟悉各項行政工作流程及政府管理建設(shè)
3.優(yōu)秀的人際交往和協(xié)調(diào)能力,良好的團隊合作精神,極強的社會活動能力,較強的事業(yè)心和抗壓能力。
4.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、思路清晰,責(zé)任心強,保密意識強;
5.具有良好的文字功底,有紙媒從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。
6.善于公關(guān)類寫作和ppt撰寫,良好的親和力,較好的口頭溝通能力
崗位職責(zé):
職責(zé)一 負(fù)責(zé)建立和維護與政府相關(guān)部門的溝通渠道和良好的互動、合作關(guān)系
1. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)及規(guī)劃,建立有建設(shè)性的、高效的政府關(guān)系網(wǎng)絡(luò),建立完善與政府機構(gòu)溝通機制;
2.代表公司參與相關(guān)公共事務(wù)活動,提升公司在相關(guān)政府層面的認(rèn)知度及品牌形象,整合公司內(nèi)部資源,獲取政策優(yōu)勢 3.做好有關(guān)政策信息的收集,辦公會議的組織工作和會議記錄。
職責(zé)二 無錫和上海兩地辦公室日常管理、成本管控、后勤及安全管理 工作任務(wù)
1. 負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、資質(zhì)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作;
2. 部門年度預(yù)算和工作計劃,指導(dǎo)并組織有效實施嚴(yán)格控制各項行政費用支出,做好成本的預(yù)算和管理;人員考勤管理。
3. 做好辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生管理以及保潔員的培訓(xùn);入離職員工動態(tài)管理,門禁管理;各類辦公用品、宣傳用品、保潔用品、茶歇用品采購、發(fā)放管理
職責(zé)三 無錫總部會議、接待、活動管理 工作任務(wù)
1. 組織來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)各類會議的安排,協(xié)調(diào)公司各類活動,協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動
2. 員工體檢管理
職責(zé)四 車輛管理、固定資產(chǎn)管理、項目食堂費用管理 工作任務(wù)
1. 項目車輛備案、車輛年審、保險、車輛行駛記錄、油卡等管理工作
2. 做好固定資產(chǎn)登記及管理
3. 項目食堂費用收集、匯總
職位類別: 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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辦公室主任職業(yè)大全:
溫馨提示
- 公司規(guī)模:100 - 499人
- 公司性質(zhì):民營企業(yè)
- 所屬行業(yè):房地產(chǎn)、建筑、路橋、監(jiān)理、造價、裝飾、安裝、鋼結(jié)構(gòu)、建筑消防、通信、物業(yè)等
- 所在地區(qū):江蘇-無錫市
- 聯(lián)系人:Julia Zhu
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工作地址
- 地址:無錫:浙大網(wǎng)新園區(qū)