崗位職能:
1、做好日常行政管理工作,落實(shí)公司相關(guān)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)和管理,及時(shí)錄入和更新臺(tái)賬信息。
3、負(fù)責(zé)公共設(shè)施維護(hù)及管理,配合完成資產(chǎn)盤存工作。
4、負(fù)責(zé)每月預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷等工作。
5、負(fù)責(zé)與物業(yè)建立良好合作關(guān)系,處理水電、物業(yè)、宿舍、停車、接待配合等日常事務(wù)。
6、配合處理公司辦公場(chǎng)所的裝修、整改、維修等。
7、配合進(jìn)行防疫消殺、數(shù)據(jù)收集等防疫工作。
8、負(fù)責(zé)每日點(diǎn)檢,進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、員工行為規(guī)范等檢查工作。
9、配合完成日常來(lái)訪人員和重要來(lái)賓接待工作。
10、負(fù)責(zé)宿舍、餐飲等后勤服務(wù)、保障和管理工作。
11、配合組織、實(shí)施下午茶、年會(huì),以及其他各類員工活動(dòng)。
12、其他行政工作和臨時(shí)交辦工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,性別不限。
2、掌握現(xiàn)代行政管理專業(yè)知識(shí),熟悉行政管理工作流程和方法。
3、熟練使用辦公軟件,敬業(yè)正直,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,積極主動(dòng),細(xì)致耐心。
4、具備職業(yè)操守、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及開(kāi)拓創(chuàng)新精神。
5、優(yōu)秀的文字表達(dá)、公文寫作能力。
6、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行力。
7、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
職位類別:
行政專員/助理
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