崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與集團(tuán)總部的對(duì)接工作,為相關(guān)制度的落實(shí)與執(zhí)行提供保障;
2、準(zhǔn)確傳遞領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的指示精神和工作要求,做好與部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政類工作(包括但不僅限于對(duì)接工廠行政類需求,提供員工后勤保障、組織員工活動(dòng)、管理辦公室車輛及會(huì)議召開的準(zhǔn)備工作等);
4、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)部建設(shè)和人員管理,落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作;
5、負(fù)責(zé)組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件,并監(jiān)督執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,按照集團(tuán)總部的要求進(jìn)行歸檔保存,做好登記及保密工作;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,按照集團(tuán)總部的要求,制定完善資產(chǎn)臺(tái)賬,定期配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);
8、負(fù)責(zé)公司的接待工作及相關(guān)外聯(lián)工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、管理類專業(yè),具備5年以上工業(yè)企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉行政工作及公務(wù)接待等工作流程,對(duì)人力資源有一定了解;
3、形象氣質(zhì)佳,普通話流利,能熟練使用英語或法語者優(yōu)先錄取;
4、具有較強(qiáng)文字撰寫能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
5、責(zé)任心強(qiáng),敬業(yè)愛崗,有良好的組織協(xié)調(diào)能
力、分析能力及解決問題能力;
6、具備英語或法語口語能力者優(yōu)先考慮。
7.大專以上文化程度,熟悉綜合辦公室行政工作,有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn),熟悉電腦辦公軟件,有一定文字寫作功底,工作認(rèn)真細(xì)致,有后勤綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)及處理外圍事務(wù)能力,及礦業(yè)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。(懂法語者優(yōu)先)
職位類別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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