1.坪山創(chuàng)新中心日常行政事務(wù),有較強(qiáng)的執(zhí)行力;
2.前臺(tái)接待,電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接以及轉(zhuǎn)述工作;
3.公司文件的傳閱,報(bào)刊、信函及文件的整理及送報(bào)、快遞收發(fā);
4.辦公用品領(lǐng)用及登記,公司日常運(yùn)營(yíng)物品的采購(gòu)申請(qǐng);
5.辦公環(huán)境和辦公設(shè)備(如:打印機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī))維護(hù)管理;
6.創(chuàng)新中心活動(dòng)及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)時(shí)間;
7.創(chuàng)新中心入孵企業(yè)日常服務(wù)及維護(hù),包括費(fèi)用收取,發(fā)票核對(duì)發(fā)放、停車卡門禁卡辦理、開(kāi)放行條等;
8.創(chuàng)新廣場(chǎng)及物業(yè)管理相關(guān)協(xié)調(diào)溝通,包括設(shè)備維修、消防安全、進(jìn)出安全等;
9.創(chuàng)新中心日常運(yùn)營(yíng)環(huán)境維護(hù),包括用水用電安全、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施設(shè)備等。
10.創(chuàng)新中心收支管理及核算:租金、物管、服務(wù)費(fèi)、電費(fèi)、月度預(yù)算等;
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作工作。
任職要求:
1. 年齡20-28歲,大專以上學(xué)歷,一年以上行政前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有孵化器或共享辦公空間工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2. 形象好、氣質(zhì)佳,身高160CM以上,簡(jiǎn)歷請(qǐng)一定附上近期生活照;
3. 良好的英文溝通能力;
4. 做事細(xì)致周到,能熟練操作Office系列辦公軟件;
5. 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),有親和力,性格開(kāi)朗,具有良好的溝通交往能力,較強(qiáng)的保密意識(shí)。
職位類別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書
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