一、崗位職責(zé):1、負責(zé)總經(jīng)理室秘書工作,包括總經(jīng)理周會議行事歷、總經(jīng)理印章管理、總經(jīng)理室各項行政類、日常費用類工作;2、負責(zé)分公司各類會議的召集、記錄、整理、下發(fā)及追蹤;3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草各類信函、演講稿、報告、文件、通知等各類綜合性文件; 4、配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作;5、大型活動或會議的組織策劃; 6、與各機構(gòu)、各部門建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作;7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。二、任職要求:1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,中文或行政管理專業(yè)優(yōu)先;2、具有保險行業(yè)3年以上行政文秘工作經(jīng)驗,文檔處理能力強,熟悉各類公文寫作,有一定的文案寫作能力和良好的溝通能力;3、熟悉辦公室工作流程,熟練操作word,excel等各類辦公軟件;4、具有較強的獨立處理事務(wù)的能力,具備良好的職業(yè)道德和操守,做事客觀、公平、公正,具有高度的團隊精神、敬業(yè)精神、責(zé)任心強;5、形象氣質(zhì)佳。
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