崗位職責(zé):
1、協(xié)助綜合部主任完善車輛管理、名片管理、印章管理、安全管理等行政管理相關(guān)制度建設(shè);
2、負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪客人,做好日常接待工作;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、信件、包裹,并做好登記管理、傳遞工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的環(huán)境維護(hù)、管理工作;
5、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度使用管理及安全管理;
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、投影儀等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站日常更新及維護(hù)工作;
8、負(fù)責(zé)報(bào)告書、項(xiàng)目合同、檔案資料的整理歸檔工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、熟練使用office軟件,具有良好的邏輯思維,能夠獨(dú)立撰寫公文、信件;
2、踏實(shí)、仔細(xì)、有責(zé)任心,遇到緊急項(xiàng)目可接受加班;
3、有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)短期出差;
4、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可適當(dāng)放寬要求。
5、文字功底扎實(shí),具有人事管理經(jīng)驗(yàn)、熟悉咨詢服務(wù)業(yè)或交通運(yùn)輸業(yè)者、已婚已育、男性優(yōu)先考慮;
6、懂茶藝者可優(yōu)先考慮。
職位類別:
行政專員/助理
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