工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件整理、歸檔、保存等工作;
2.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)郵件、公文、報(bào)告等各種文件,做好文件的管理各種及文件信息的上傳下達(dá)工作;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召集的會(huì)議通知及會(huì)議安排,做好會(huì)議紀(jì)要及會(huì)后發(fā)放紀(jì)要,提醒各部門落實(shí)工作;
4.負(fù)責(zé)處理涉及董事長(zhǎng)辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作行程及出差等各項(xiàng)安排;
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)約見(jiàn)的客人及相關(guān)拜訪人員的接待工作;
7.協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司內(nèi)部事務(wù)及外聯(lián)工作的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接。
任職資格:
1、學(xué)歷要求:本科學(xué)歷及以上;
2、工作經(jīng)驗(yàn):三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有連鎖型企業(yè)高管助理或秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、所需技能:英文表達(dá)能力流暢,文字表達(dá)能力強(qiáng),會(huì)速記;
4、認(rèn)可企業(yè)的核心價(jià)值觀;
5、個(gè)人素質(zhì)要求:
·形象氣質(zhì)佳,為人正直,具有良好的商務(wù)禮儀知識(shí);
·具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及組織策劃能力;
·能承受工作壓力,有一定抗壓性;
·工作認(rèn)真細(xì)致,有上進(jìn)心、有條理性、邏輯性及良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
職位類別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書(shū)
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